Um mit deinem Unternehmen konkurrenzfähig zu bleiben, solltest du mehr Zeit in wichtige Aufgaben stecken, wie zum Beispiel Kundenakquise und -betreuung, die Entwicklung neuer Produkte und Services und natürlich auch die Konkurrenz im Auge zu behalten.
Da auch dein Tag nur 24 Stunden hat, kann das Auslagern von wiederkehrenden Aufgaben wie Buchhaltung, Betreuung sozialer Netzwerke, Reiseorganisation, Belege sammeln, dir dabei helfen, dich auf andere, wichtigere Dinge deines Unternehmens zu konzentrieren. So kannst du sicher stellen, dass dein Unternehmensbetrieb reibungslos abläuft und mit der Zeit profitabler wird.
Sich virtuell Hilfe zu holen spart Kosten, die man sonst für einen Angestellten ausgegeben hätte. So bringen virtuelle Assistenten schon ihre eigene Austattung mit sowie ein eigenes Büro und zahlen ihre eigenen Steuern.
Dein VA als virtueller Buchhalter
Ein virtueller Buchhalter kann dir bei der Buchführung unter die Arme greifen, sodass du deine Gewinne und Verluste wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich abrufen kannst. Buchhalter-VAs können dir ebenso bei den Lohnabrechnungen, Steuerformularen, der Ablage und Sortierung von Unternehmenspapieren und bei Rechnungen und Zahlungen helfen.
Um einen virtuellen Buchhalter am effektivsten einzusetzen, müsstest du sensible Passwörter und andere Unternehmensdaten teilen, sodass er zu bestimmten Informationen Zugriff hat. Beschreibe klar und deutlich, welche Arten von Buchhaltung du brauchst, damit dein Assistent jede Aufgabe gewissenhaft erledigen kann. Ein weiterer Aspekt deines Unternehmenswachstums kann sein, dass sich die Anforderungen an deine Buchhaltung auch ändern können.
Dein virtueller Reiseassistent
Ein VA kann dich bei deiner Reiseorganisation unterstützen und diese somit so angenehm und reibungslos wie möglich planen. Mit Hilfe von Onlinerecherchen kann dein Reiseplanungsassistent die besten Angebote für Flüge, Hotels und Mietwagen ausfindig machen. Außerdem kann dein Assistent all diese Services für dich buchen. Das bedeutet für dich, dass nicht du Zeit damit verbringst, Raten zu vergleichen, Rezensionen durchzulesen, Anfahrtswege dir herauszusuchen oder irgendetwas davon zu buchen. Du kannst einfach angeben, wo und ungefähr wann du dort sein musst, deine Hotel- und Mietwagenpräferenzen erwähnen – und bevor du dich versiehst, ist alles organisiert und du bist schon auf dem Weg dorthin.
Virtuelle Reiseassistenten können dir auch helfen, einen neuen Reisepass zu organisieren oder ein Reisevisum für bestimmte Länder / Regionen zu beantragen. Dein VA kann sogar Dinner-Reservierungen vornehmen, Theatertickets kaufen und dir eine Liste mit Sehenswürdigkeiten zusammenstellen, um mit deinen Klienten etwas zu unternehmen so lange sie in der Stadt sind.
Dein virtueller Sammlungsassistent
Solltest du viele Rechnungen bekommen und verschicken, könntest du dir einen virtuellen Assistent einstellen, der dir bei dieser sehr verantwortungsvollen Aufgabe helfen kann. Dein VA kann Rechnungen für Produkte und Dienstleistungen versenden, Zahlungsbelege von Kunden sammeln und Rechnungen, die du für Produkte und Dienstleistungen zur Unternehmenssteuerung bekommst, begleichen.
Des Weiteren kann ein erfahrener Assistent dir ein Online-Ablagesystem anlegen, um deine Rechnungen und Zahlungen zu verwalten. Dein Sammelassistent kann dir auch Buchhaltungsaufgaben abnehmen oder mit deinem virtuellen Buchhalter zusammenarbeiten, um zu überprüfen, ob auch alle Zahlen stimmen.
Durch die Auslagerung der Aufgaben hinsichtlich der Buchhaltung, Reiseorganisation und Rechnungssammlung kannst du das ein oder andere Mal wieder ausatmen mit dem guten Gewissen, dass dein Unternehmen effizient geleitet wird, auch wenn du mal nicht anwesend bist. Auch musst du dich nicht mehr um Reisebuchungen in letzter Minute kümmern, da dein virtueller Assistent dir jederzeit problemlos einen passenden Flug, Hotel und Wagen finden und buchen kann – selbst wenn du bereits auf einer Geschäftsreise sein solltest!
Wie wäre es mit ein wenig Aufatmen und weniger Stress an deinen Arbeitstagen? Nimm Kontakt auf und erfahre, wie dir ein virtueller Assistent helfen kann. Möchtest du ein paar praktische Tipps, wie du den richtigen VA für dich findest? Dann trage dich ein und hole dir den Quick Guide zum passenden VA!
